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根据Linux的办公自动化体系解决方案

系统目标是通过优化业务流程和规范工作模式,促进单位内部的基础建设,加强信息的共享和交流,改善办公环境,辅助办公活动,帮助人们从繁琐的手工办公事务中解脱出来,使办公人员能够协同工作,提高工作效率和质量,

  一、用户需求

  政府作业自动化(OA,Office Automation)是电子政务的结构根底之一,其是否被成功运用将影响事务体系的运用以及整个电子政务建造的胜败。

  二、处理计划描绘

  1、体系介绍

  中软网络技能股份有限公司在总结了以往700多家作业自动化体系施行的成功经验之后,开发了依据Linux渠道的B/S结构作业自动化体系,具有功用安稳、速度快以及跨渠道等优势。

  体系方针是经过优化事务流程和标准作业形式,促进单位内部的根底建造,加强信息的同享和沟通,改进作业环境,辅佐作业活动,协助人们从繁琐的手艺作业事务中摆脱出来,使作业人员能够协同作业,进步作业功率和质量,终究完结文字处理、电子邮件、公函作业、档案办理、信息检索、会议和日程安排与个人事务处理等日常作业事务和决议计划支撑服务的电子化、自动化、一体化,为领导科学决议计划、机关日常作业、大众信息服务供给各类科学、高效、安全的现代化手法。

  2、功用介绍

  公函处理 流程式的处理方式完结从公函草拟到作业处理、传递、存储等一系列作业过程;

  档案办理 与公函处理紧密结合,完结公函的收、发、存一体化;

  会议办理 进行会议、会议告诉、会议日程安排、会议资源预订、会议记录等方面的办理;

  材料办理 用于书本、报刊等材料的办理与查询;

  人事务处理 包含个人去向以及手刺簿;

  电子公告板与电子论坛 用于在单位内部发布布告、告诉,进行新闻宣传等活动;在大众谈论区域自在发表意见、主张、观点以及沟通经验等;

  新闻报道 进行新闻信息的保护、发布以及对新闻的谈论和栏目预订;

  内部邮件 运用中软邮件服务器,用于不同类型音讯及文件的发送和接纳。

  3、体系特色

  ●先进的软件开发技能——彻底依据构件/构架的规划思维和开发办法,确保体系的高度可扩展性;用户运用程序可拼装,代码的复用性进步;

  ●敞开的目录服务——一致用户办理、一致体系资源办理,便利用户操作;

  ●敞开的数据接口——便于在原有体系根底上进一步拓宽事务,供给与MS Office等体系的接口;

  ●安全性及权限办理——登录暗码、多级目录安全操控、数据库安全操控、电子签名防伪,确保体系中每个用户的合法权限以及信息的安全可靠、可信性;

  ●与Internet/Intranet杰出集成——习惯Internet/Intranet的运用,支撑预订频道,能够直接阅读Web页等;

  ●安全的文件服务——自主知识产权的文件安全服务技能,进步文件传输功率,确保文件存储的安全性;

  ●长途传输——选用音讯行列服务技能,长途文件传递高效、方便,可有效地完结行业界上下级之间文件的上传下达;处理了低速网络环境下运用程序间通讯的可靠性和程序运转的高功率;

  ●个性化规划——依据不同单位的运用需求,灵敏装备功用节点;

  ●高可靠性支撑——运用级的扩展存储体系和备份体系,支撑光盘库和磁带库,确保数据的高可靠性;

  ●多媒体支撑——支撑图画、语音、视频等多媒体数据。

  三、依据Linux的计划与依据其他渠道计划的比照

  首要在软件规划上,Linux的优势较为杰出,由于在相同的硬件环境下,Linux能够支撑的客户数远远大于Windows能够支撑的客户数,依据Linux渠道的作业自动化体系可长期无故障运转,windows不具有这样的优势;第二,在布置和施行上,两者的差异不大;第三,在运用上,Linux在支撑很多客户拜访以及材料高负载流量的状况下,安稳性以及功用优势大于其他渠道。

  四、TCO剖析

  1、 软硬件本钱

  运用Linux作为操作体系的软件本钱:

  中软Linux3.1通用服务器:$4,000

  MYSQL:免费

  中软邮件专业服务器(2000用户答应):$30,000

  总费用为:$34,000

  运用Windows作为操作体系的软件本钱:

  Windows Advanced Server 2000 简体中文版(含50个用户拜访答应)敞开式答应:$55,396;

  SQL Server 2000简体中文标准版(一个CPU答应证)敞开式答应:$47,129

  总费用为:$102,525

  从数字上能够比较出软件的本钱,硬件上的挑选不同不大,所以硬件的本钱差异可疏忽。

  2、 人力和培训本钱

  关于这两套作业自动化体系来说,都需求一个体系办理员,所以就人力本钱来说,应该是相同的。

  培训本钱首要来源于怎么教会运用者运用这套作业自动化体系,这关于客户来说,所付出的费用是相同的,根本相同。

  3、 后续晋级本钱

  晋级具有两种意义,一个是操作体系的晋级带来的晋级本钱问题,二是软件自身的晋级所带来的晋级本钱问题。首要,假如用户选用了新版的操作体系,其对作业自动化体系的影响首要看新一版的操作体系对上一版的兼容状况,关于Linux来说一般都是兼容的;其次,软件自身的晋级,就中软股份自己的两套作业自动化产品来说,假如对一切的用户都需求收费晋级的话,应该都是相同的,不会有本钱差异。

  五、详细产品装备

  服务器(硬件、软件)

  ●硬件

  1、内存:128M 以上(引荐256M以上);

  2、硬盘:2G以上可用空间;

  3、主张装备:光盘库、磁带库;

  ●软件

  1、操作体系:中软Linux3.1通用服务器;

  2、数据库:MYSQL。

  作业站(硬件、软件)

  ●硬件

  1、内存:64M 以上(引荐128M以上);

  2、硬盘:100M以上可用空间。

  ●软件

  1、操作体系:Windows98/2000,中软Linux桌面版;

  2、编辑器:MS Office97/2000;

  3、阅读器:IE 5.0以上,mozilla1.3.1,NetScape4.0以上。

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